「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項」

三島オート販売株式会社

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を「公表」致します。（「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。）

  1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
    1. 個人情報保護法第18条1項に基づく公表
      当社が、書面（Webを含む）以外で取得する個人情報、または本人以外から取得する個人情報の「利用目的」は以下のとおりです。
      1. 定期点検、車検及び保険満期のご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること
      2. 当社において取り扱う商品・サービスなどあるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内すること
      3. 商品開発あるいは顧客満足度向上策検討のため、アンケート調査を実施すること
      4. お客様が当社にて自動車および各種サービスのご購入をされる場合に、必要に応じて与信判断および与信管理を行うこと
      5. 損害保険代理業として、保険会社の商品・サービスをご提案すること
      6. 害保険代理業として、保険申し込みに必要な個人情報を、保険会社に提供すること。　弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。

        ＜弊社と取引のある保険会社＞

        三井住友海上火災保険株式会社（http://www.ms-ins.com/）

        損害保険ジャパン日本興亜株式会社（http://www.sjnk.co.jp/）

        あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 （http://www.aioinissaydowa.co.jp/）

    2. 個人情報保護法第24条1項に基づく公表
      当社の「保有個人データ」の「利用目的」は以下のとおりです。
      1. 定期点検、車検及び保険満期のご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること
      2. 当社において取り扱う商品・サービスなどあるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内すること
      3. 商品開発あるいは顧客満足度向上策検討のため、アンケート調査を実施すること
      4. お客様が当社にて自動車および各種サービスのご購入をされる場合に、必要に応じて与信判断および与信管理を行うこと
      5. 保険代理業として、保険会社の商品・サービスをご提案すること
      6. 損害保険代理業として、保険申し込みに必要な個人情報を、保険会社に提供すること。　
  2. 第三者提供等にかかわる公表事項
    1. 個人情報保護法第２３条２項・３項に基づく公表
      当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
      1. 法令に基づく場合
      2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
      3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
      4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  3. 個人情報保護法第29条に基づく、「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項
    当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示、変更・訂正、追加又は削除、利用停止又は消去の求め（以下「開示等の求め」という）に対し、つぎに定めるように対応させて頂きます。
    1. 開示の求めの対象となる項目
      開示の対象としている「保有個人データ」は以下のとおりです。
      1. 氏名
      2. 住所
      3. 電話番号
      4. 保有車輌情報
    2. 開示等の求めの申出先当社に対して開示等を求める場合は、以下窓口までご連絡ください。当社が定めた開示等の求めの手続きの説明書、申請書を郵送致します。
      1. 【住所】 〒411-0811　静岡県三島市青木１４１－１
      2. 【名称 】 三島オート販売株式会社　本店
      3. 【担当部署】経理課
      4. 【連絡方法】TEL 055-971-7743 FAX 055-971-7764
    3. 開示等の求めに必要な書類 開示等の求めを行う場合は、当社所定の申請書に必要事項を記入し、本人であることを証する書類（免許証のコピーなど）を同封して申請してください。
    4. 代理人による開示等の求め
      開示等の求めを代理人（法定代理人、本人が開示の求めを委任した代理人など）が行う場合には、前項の書類に加えて、代理人であることを証する書類、および代理人本人であることを証する書類を同封して下さい。代理人であることを証する書類は以下などです。
      1. 法定代理人であることを確認するための書類（戸籍謄本など
      2. 委任による代理の場合は、委任状および本人の印鑑証明書
    5. 「開示等の求め」の手続料及びその徴収方法
      1回の申請につき、３，０００円です。銀行振込でお支払いください。《静岡銀行三島支店　当座預金　№９０９７　三島オート販売株式会社》
    6. 「開示等の求め」に対する回答方法
      申請者の申請書記載の住所宛に書留または配達証明郵便などによって回答いたしますただし、個人情報保護法および施行令における非開示事由に該当する場合、ならびに本人であることを証する書類に記載された住所と、申請書記載の住所が異なる場合など、本人または代理人以外の方に配達されるおそれがある場合などは、開示等の請求を受けかねることがあります。
    7. 「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
      開示等の求めにともない提供をうけた個人情報は、開示等の求めに対応する目的の達成に必要な範囲内で取り扱うものとします。
  4. 個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
    1. 【名称】三島オート販売株式会社　本店
    2. 【担当部署】経理課
    3. 【連絡方法】TEL　055-971-7743　　FAX　055-971-7764